Sachbearbeiter*in Verwaltung (m/w/d) im Deutschen Hafenmuseum (im Aufbau)
Die Stiftung Historische Museen Hamburg (SHMH), Stiftung des öffentlichen Rechts, ist eine der größten stadt- und regionalgeschichtlichen musealen Einrichtungen Europas. Mit den in der Stiftung verbundenen Museen an derzeit neun Standorten repräsentiert die SHMH die Geschichte Hamburgs und seines Umlandes einschließlich der nationalen und europäischen Bezüge. Zur Stiftung gehören das Museum für Hamburgische Geschichte, das Altonaer Museum, das Museum der Arbeit und das Deutsche Hafenmuseum (im Aufbau) mit ihren jeweiligen Außenstellen.
Mit dem Deutschen Hafenmuseum (im Aufbau) entsteht in Hamburg als Teil der SHMH derzeit eine der größten und ambitioniertesten Museumsneugründungen Europas. Auftrag ist die Darstellung der Geschichte und Entwicklung der deutschen See- und Binnenhäfen im internationalen Kontext sowie die Erschließung der Bedeutung der Häfen als Knotenpunkte der Globalisierung aber auch des Kolonialismus. Das Deutsche Hafenmuseum umfasst einen noch zu errichtenden Neubau in repräsentativer Lage im neuen Stadtteil Grasbrook sowie als zweiter, bereits aktiver Standort den historischen Schuppen 50A am Hansahafen mit der Viermastbark PEKING und weiteren schwimmenden und technischen Kulturgütern, z.B. der Schutendampfsauger SAUGER IV von 1909, der Schwimm-Dampfkran SAATSEE von 1917, die beiden Halbportalkrane der Firma Kampnagel von 1926 sowie die Containertransportfahrzeuge (Van Carrier) aus der Anfangszeit der Containerisierung.
Für das Deutsche Hafenmuseum (im Aufbau) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkteine Person als
Sachbearbeiter*in Verwaltung (m/w/d)
Befristet als Krankheitsvertretung längstens bis zum 30.06.2026,
in Teilzeit 50 %
In dieser Tätigkeit unterstützen Sie die Fachbereichsleitung Verwaltung und sind für den reibungslosen Ablauf der Verwaltungstätigkeiten des Deutschen Hafenmuseums (im Aufbau) zuständig. Sie können sich aktiv einbringen und an der Weiterentwicklung des Deutschen Hafenmuseums (im Aufbau) mitwirken.
Bewerbung starten - Öffnet sich in einem neuen FensterDafür besitzen Sie folgendes Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Verwaltungs- bzw. Veranstaltungsbereich
- sichere und anwendungsbereite Kenntnisse der MS Office Produkte
- Kenntnisse in Ablage- und Archivierung, sowie Affinität zum papierlosen Büro
- Wünschenswert sind Kenntnisse in go~mus und / oder Korona-Studio
- Kenntnisse in unterschwelligen öffentlichen Vergabeverfahren sind wünschenswert
- Lust auf Gestalten und Optimieren, Fähigkeit zum betriebswirtschaftlichen Denken und strukturierter Arbeitsweise im Team
- Sprachkenntnisse Deutsch C1 Niveau
Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:
- Mitwirkung bei der EDV-seitigen Betreuung der Buchungs- und Kassensysteme
- Mitarbeit bei der Kassenführung- und abrechnung
- Mitarbeit bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen und bargeldlosen Zahlungsanweisungen sowie niedrigschwelligen Rechnungsprüfungen
- Unterstützung des Kassen- und Shop Personals
- Unterstützung bei Veranstaltungen wie z.B. der Langen Nacht der Museen, Hafengeburtstag, Bildungsangeboten für Kindern (gelegentlich auch am Wochenende)
- laufende Ablagetätigkeiten, analog und digital
- Einholen von Angeboten für Produkte und Dienstleistungen
- Preisvergleiche und Kalkulationen aufstellen
Was wir unseren Mitarbeiter*innen bieten:
- sinnstiftende Arbeit in einem vielfältigen Kulturbetrieb
- attraktive Vergütung und transparentes Gehaltsmodell gemäß Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg (TV-AVH)
- eine tarifliche Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Gesundheitsförderung
- betriebliche Altersvorsorge
- flexible Arbeitszeitmodelle inkl. der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und allem anderen, was in Ihrem Leben wichtig ist
- sechs Wochen Jahresurlaub
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- HVV Deutschlandticket
Die Vergütung dieser Position erfolgt nach E 6 TV-AVH.
Weitere Informationen
Die Stiftung Historische Museen Hamburg begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten und von People of Color sowie von Bewerber*innen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt (§ 2 SGB IX).
Hinweise zur Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich bis zum 01.12.2024 über unser Stellenportal.